Modello OT23: come ridurre il tasso INAIL

Il modello OT23 è la domanda con cui un’azienda chiede all’INAIL di ridurre il tasso medio di tariffa, e quindi il premio assicurativo. Lo sconto premia gli interventi di sicurezza fatti oltre gli obblighi di legge. Per lo sconto 2027 serve almeno un intervento di tipo A, oppure due di tipo B, realizzati nel 2026. La domanda va inviata online entro il 1° marzo 2027. La riduzione va dal 5% al 28%.

La strada più usata passa dai sistemi di gestione. Una certificazione ISO 45001 valida per tutto il 2026 conta, da sola, come intervento di tipo A.

Cos’è il modello OT23 e a cosa serve?

Il modello OT23 è il modulo INAIL per chiedere la riduzione del tasso medio per prevenzione, detta anche oscillazione per prevenzione. Premia le aziende che nell’anno precedente hanno investito in salute e sicurezza oltre il minimo del D.Lgs. 81/2008. L’INAIL lo aggiorna ogni anno: indica quali interventi valgono e con quali prove.

La base normativa è l’articolo 23 delle Modalità per l’applicazione delle Tariffe dei premi, approvate con il decreto interministeriale del 27 febbraio 2019.

Non si tratta di un contributo in denaro. Ottieni un tasso più basso nel calcolo del premio. Questa riduzione si somma all’eventuale oscillazione per andamento infortunistico (articoli 19 e 20 delle stesse Modalità), che scatta dopo i primi due anni di attività.

La misura è molto utilizzata. Secondo il comunicato INAIL del 24 luglio 2026, nel 2025 ne hanno beneficiato 30.841 aziende, con un risparmio complessivo superiore a 211 milioni di euro. Circa l’80% delle domande usa gli interventi organizzativi della sezione E.

Quanto si risparmia con la riduzione del tasso INAIL?

La riduzione dipende dalla dimensione della PAT, misurata in lavoratori-anno del triennio. Si parte dal 28% per le realtà fino a 10 lavoratori-anno e si scende al 5% oltre i 200. Nei primi due anni di attività della PAT lo sconto è fisso all’8%, qualunque sia la dimensione aziendale.

La percentuale riconosciuta si applica in misura uguale a tutte le voci di tariffa presenti nella PAT.

Esempio di calcolo del risparmio

In forma semplificata, il premio INAIL si calcola così: retribuzioni imponibili × tasso ÷ 1.000. Gli esempi seguenti usano tassi indicativi. Non considerano l’oscillazione per andamento infortunistico né altre riduzioni.

Il dato da guardare è la ripetibilità. Un sistema di gestione mantenuto nel tempo può generare lo sconto ogni anno. La domanda, però, va ripresentata a ogni scadenza.

Quali requisiti servono per ottenere lo sconto OT23?

Servono tre condizioni. La prima è la regolarità contributiva e assicurativa, verificata con il DURC online. La seconda è il rispetto delle norme su salute e sicurezza sul lavoro. La terza è aver realizzato, nell’anno precedente, interventi aggiuntivi agli obblighi e documentati con le prove richieste. Le aziende agricole sono escluse.

Nel dettaglio, la sede INAIL competente verifica questi punti:

• DURC regolare. La verifica comprende anche i premi di autoliquidazione dell’anno in corso alla data della domanda.
• Regolarità in materia di sicurezza. L’INAIL la controlla presso gli organi di vigilanza: ASL o ATS, Ispettorato del lavoro e Vigili del Fuoco. Non contano gli accertamenti non definitivi o sospesi in un contenzioso.
• Interventi davvero aggiuntivi. Se una misura è già un obbligo di legge per la tua azienda, non dà diritto allo sconto.
• Estensione alle PAT. Gli interventi delle sezioni A, B, C, D e F possono riguardare anche una sola PAT. Quelli della sezione E vanno attuati su tutte le PAT aziendali.

Quali interventi valgono per la riduzione OT23?

Il modello OT23 2027 elenca 65 interventi divisi in sei sezioni, dagli infortuni mortali alla gestione delle emergenze. Ogni intervento è classificato di tipo A, con maggiore valore preventivo, oppure di tipo B. Per accedere allo sconto basta realizzarne uno di tipo A oppure due di tipo B.

Sezione E: perché l’ISO 45001 è la via più stabile

L’intervento E-1 riguarda chi ha adottato o mantenuto un sistema di gestione della sicurezza certificato UNI ISO 45001. Per essere valido deve rispettare tre condizioni:

• il certificato è rilasciato da un organismo accreditato per lo specifico settore, presso enti firmatari degli accordi EA/MLA e IAF/MLA;
• il certificato è datato 2026 oppure copre l’intero 2026, quindi non deve scadere prima del 31 dicembre;
• il sistema copre tutte le PAT dell’azienda.

Nella sezione E trovi anche altre strade di tipo A. La prima è il modello organizzativo ex art. 30 del D.Lgs. 81/2008, anche con le procedure semplificate del D.M. 13/2/2014, purché l’organismo di vigilanza abbia lavorato nel 2026. La seconda è lo stesso modello asseverato da un organismo paritetico.

C’è poi l’intervento E-10 sui mancati infortuni (near miss). Fino a 25 lavoratori ne servono almeno 4 registrati e analizzati nell’anno. Oltre i 25 lavoratori il minimo si calcola moltiplicando i dipendenti per un coefficiente di settore. Per una metalmeccanica con 60 addetti (coefficiente 0,18) servono circa 11 eventi. Per E-10 l’INAIL ha pubblicato anche l’Allegato 1, con i moduli per segnalare, analizzare e trattare i near miss.

Dall’esperienza dello studio – [DA COMPLETARE CON UN CASO REALE: es. come lo studio prepara ogni anno procedura e autocertificazione per i clienti certificati ISO 45001, errori più frequenti riscontrati, tempi medi di preparazione della documentazione.]

Interventi pluriennali: cosa significa la “P”

Alcuni interventi sono contrassegnati con la lettera P. Si possono riproporre per due o tre anni consecutivi, come indicato nelle note, usando fatture degli anni precedenti.

Un esempio è l’intervento A-3.2, cioè la sostituzione di macchine immesse sul mercato prima del 21 settembre 1996 con macchine conformi alla direttiva 2006/42/CE. Nella domanda 2027 valgono gli acquisti del 2024, 2025 e 2026, purché la vecchia macchina sia stata rottamata. La domanda va comunque ripresentata ogni anno.

Attenzione a non confondere sostituzione e adeguamento. La sostituzione è premiata. L’adeguamento delle macchine ante 1996 ai requisiti dell’Allegato V è invece un obbligo e non dà diritto allo sconto.

Cosa cambia nel modello OT23 2027?

Il modello OT23 2027 conferma sei sezioni e 65 voci. Le novità sono due. F-10, di tipo A, premia serramenti e sistemi di evacuazione a tenuta di fumi freddi. D-5, di tipo B, premia la formazione di tutti i lavoratori sulle emergenze. Esce la sostituzione dei trattori agricoli e aumenta il peso del rischio stradale.

Queste sono le modifiche più rilevanti:

• F-10 (tipo A, pluriennale). Riguarda serramenti e kit certificati a tenuta di fumi freddi secondo la UNI EN 1634-3, insieme a un sistema di evacuazione fumi. Servono fatture del 2026 e la dichiarazione di corretta posa.
• D-5 (tipo B, pluriennale). Tutto il personale va formato come addetto alle emergenze e antincendio, oppure al primo soccorso, oppure alla rianimazione cardiopolmonare. I docenti devono avere requisiti precisi: per il primo soccorso serve un medico. Il contratto con l’ente formatore deve essere firmato nel 2026. Se pensi di organizzare corsi di formazione per addetti antincendio e primo soccorso per tutti, va fatto entro fine anno.
• Trattori agricoli eliminati. L’intervento riguardava di fatto solo le aziende agricole, che sono escluse dallo sconto.
• Rischio stradale. Guadagnano peso i corsi di guida sicura e i dispositivi non obbligatori sui veicoli, come il blocco dell’accensione in caso di ebbrezza e l’avviso di stanchezza.
• Promozione della salute (C-5.1). L’intervento ora include anche la prevenzione dei disturbi respiratori del sonno e del declino cognitivo.
• Molestie e violenze (D-2). L’intervento è stato riscritto. Richiede procedure di segnalazione e almeno 2 ore di formazione in presenza per tutto il personale, tenute da uno psicologo, con screening e colloqui.
• Allineamento normativo. Il modello recepisce l’Accordo Stato-Regioni del 2025 sulla formazione. Recepisce anche il D.L. 159/2025, convertito dalla L. 198/2025, che assegna al medico competente compiti di informazione sulla prevenzione oncologica.

Il modello OT23 2027 e la guida alla compilazione si scaricano dal portale INAIL. Il PDF ha solo valore informativo: la domanda si invia esclusivamente online.

Cosa si può ancora fare entro il 31 dicembre 2026?

Per lo sconto 2027 contano solo gli interventi realizzati e documentati entro il 31 dicembre 2026. Da settembre restano praticabili soprattutto interventi formativi, organizzativi e acquisti mirati. Prima di spendere, verifica due cose. L’intervento non deve essere già un tuo obbligo di legge. Devi poter produrre tutte le prove richieste dall’INAIL.

Due interventi di tipo B bastano per raggiungere la soglia. Ad esempio, D-5 più C-5.2 è una combinazione alla portata anche di una piccola impresa. Valuta però ogni caso sulle note del modello.

Come si presenta la domanda OT23 e quali sono le scadenze?

La domanda si invia solo online, con il servizio INAIL “Riduzione per prevenzione”. Puoi accedere con la tua identità digitale oppure affidarti a un intermediario. Per il 2027 la scadenza è il 1° marzo, perché il 28 febbraio cade di domenica. Con la domanda vanno caricate le prove di ogni intervento dichiarato.

I passaggi operativi sono questi:

1. Verifica che il DURC sia regolare, compresa l’autoliquidazione in corso.
2. Scegli gli interventi e rileggi le note e la documentazione probante di ciascuno.
3. Prepara la descrizione sintetica di ogni intervento, datata e firmata entro la data di invio.
4. Accedi al servizio online, seleziona la PAT e gli interventi, carica i documenti.
5. Conserva la ricevuta e controlla la PEC nei quattro mesi successivi.
6. Verifica che le basi di calcolo dell’autoliquidazione riportino il tasso già ridotto.

Gli errori che fanno perdere lo sconto

• Certificato scaduto troppo presto. Un certificato ISO 45001 che scade prima del 31 dicembre 2026 non vale.
• Sezione E applicata solo in parte. Gli interventi organizzativi valgono solo se coprono tutte le PAT.
• Documenti con date sbagliate. Capita con fatture emesse fuori dall’anno previsto, oppure con descrizioni firmate dopo l’invio della domanda.
• Obblighi scambiati per miglioramenti. In Lombardia gli ancoraggi fissi in copertura (intervento A-2.1) sono spesso obbligatori. Il decreto regionale 119/2009 li impone nelle nuove costruzioni e nei rifacimenti strutturali del tetto. In quei casi l’intervento non vale.
• Interventi non selezionabili. Ad esempio, le procedure lock out – tag out non valgono per chi fa manutenzione conto terzi.

Se l’INAIL scopre che un intervento non è stato realizzato, non applica la riduzione. Se l’aveva già concessa, la revoca e richiede i premi dovuti con le sanzioni civili.

OT23 o Bando ISI: che differenza c’è?

L’OT23 riduce il premio INAIL per interventi già realizzati e va chiesto ogni anno. Il Bando ISI, invece, finanzia a fondo perduto un progetto di miglioramento ancora da realizzare, con regole e graduatorie proprie. In sintesi, l’OT23 premia ciò che hai già fatto, mentre l’ISI aiuta a finanziare ciò che farai.

Requisiti e scadenze sono spiegati nella nostra guida al Bando ISI INAIL.

Domande frequenti sul modello OT23

Entro quando va presentato il modello OT23 2027?

Entro il 1° marzo 2027, esclusivamente online. Di norma la scadenza è il 28 febbraio (il 29 negli anni bisestili). Nel 2027 slitta al primo giorno utile perché il 28 cade di domenica. La domanda deve riguardare interventi realizzati nel 2026.

L’OT23 va ripresentato ogni anno?

Sì. Lo sconto vale solo per l’anno della domanda. La regola vale anche per chi mantiene la certificazione ISO 45001 e per gli interventi pluriennali contrassegnati con la P. Ogni anno servono una nuova domanda e documenti aggiornati.

Un’azienda attiva da meno di due anni può chiedere lo sconto?

Sì. Nei primi due anni dall’inizio dell’attività della PAT la riduzione è fissa all’8%, qualunque sia il numero di lavoratori. Dal terzo anno la percentuale dipende dai lavoratori-anno del triennio.

Le aziende agricole possono presentare l’OT23?

No. Le aziende agricole sono escluse dalla riduzione del tasso medio per prevenzione. Per questo il modello 2027 ha eliminato l’intervento sulla sostituzione dei trattori agricoli e forestali.

Chi può compilare e inviare la domanda OT23?

Il datore di lavoro può inviarla direttamente con la propria identità digitale. In alternativa può delegare un intermediario abilitato. In entrambi i casi è l’azienda a rispondere della veridicità di quanto dichiarato: le dichiarazioni false fanno annullare la riduzione.

Quando si vede lo sconto sul premio INAIL?

L’esito arriva via PEC entro 120 giorni dalla scadenza. Se la domanda è accolta, la riduzione si applica al premio di regolazione del 2027, nell’autoliquidazione 2027/2028. Le basi di calcolo INAIL riportano già il tasso ridotto.

Vuoi sapere se la tua azienda può ottenere lo sconto OT23 2027?

Verifichiamo i requisiti, gli interventi che hai già fatto e i documenti che mancano. Ti indichiamo cosa realizzare entro il 31 dicembre. Scopri la nostra consulenza per il modello OT23 e richiedi una verifica.